Teori organisasi dalam tindakan

Mengatasi perubahan yang cepat adalah masalah paling umum yang dihadapi manajer dan organisasi. Beberapa tantangan khusus atau tantangan saat ini yaitu :

1. Globalisasi : lingkungan untuk perusahaan menjadi sangat kompleks dan sangat kompetitif. Belajarlah untuk melewati garis waktu, budaya dan geografi.
2. Etika dan tanggung jawab sosial : perusahaan eksekutif menghadapi tekanan yang luar biasa untuk menahan organisasi dan karyawan untuk etika yang tinggi dan standar profesional.
3. Respon yang cepat : merespon secara cepat terhadap perubahan lingkungan, krisis organisasi, atau pergeseran harapan pelanggan. Disebabkan oleh globalisasi dan kemajuan teknologi. dasar financial perekonomian saat ini adalah informasi, bukan mesin.
4. Tempat kerja digital : disintermediasi = menghilangkan perantara. Eksekutif harus memiliki jaringan virtual.
5. Keanekaragaman (diversity) : keragaman demografi, orang dari berbagai Negara diakui di perusahaan, begitu juga dengan wanita. Mencoba untuk menyeimbangkan antara budaya perusahaan yang kuat dan mendukung keragaman, menyeimbangkan pekerjaan dan keluarga dan budaya.

Organisasi adalah entitas sosial yang diarahkan pada tujuan, dirancang dengan terstruktur dan sistem kegiatan yang dikoordinasikan dan terkait dengan lingkungan eksternal. Organisasi terkait dengan orang-orang yang saling berhubungan satu sama lain.

Kontribusi yang dibuat organisasi :

1. Organisasi mempertemukan sumber daya (tenaga kerja, bahan) untuk mencapai tujuan dan hasil yang diinginkan.

2. Memproduksi barang dan jasa secara efisien (harga yang kompetitif, tunjangan);

3. Memfasilitasi inovasi (e-bisnis, komputer, dll mendesain ulang struktur organisasi);

4. menggunakan manufaktur modern dan teknologi informasi (e-bisnis, komputer);

5. Beradaptasi  dan mempengaruhi perubahan lingkungan (globalisasi);

6. Menciptakan nilai bagi pemilik, pelanggan dan karyawan;

7. Mengakomodasi tantangan yang berlangsung keanekaragaman, etika dan motivasi dan mengkoordinasi karyawan (menghdapi kekhawatiran tentang etika dan tanggung jawab sosial).

Perpekstif pada organisasi :

1. Open system : harus berinteraksi dengan lingkungan untuk bertahan hidup. Mengkonsumsi sumber daya dan mengekspor sumber daya untuk lingkungan.

2. Organizational configuration : Mintzberg mengatakan bahwa setiap organisasi memiliki lima bagian :

• Technical core : orang-orang yang melakukan pekerjaan dasar.
• Manajemen puncak : memberikan arahan, strategi, tujuan dan kebijakan untuk seluruh organisasi.
• Manajemen menengah: bertanggung jawab untuk pelaksanaan dan koordinasi di tingkat departemen.
• Dukungan pemasaran :R& D, treknis penelitian.
• Dukungan administrasi : bertanggung jawab atas kelancaran dan pemeliharaan dari organisasi.

3. Closed system : tidak akan tergantung pada lingkungannya. Ini otonom, tertutup dan disegel dari dunia luar.

Dimensi design organisasi :

1. Dimensi struktural: memberikan label untuk menggambarkan karakteristik internal organisasi. Mereka menciptakan basis untuk mengukur dan membandingkan organisasi.

• Formalisasi: jumlah dokumentasi tertulis / aturan dll
• Spesialisasi: derajat di mana tugas-tugas organisasi dibagi.
• Hirarki kewenangan: yang melapor kepada siapa, dan rentang kendali bagi manajer.
• Sentralisasi: mengacu pada tingkat hirarki yang memiliki kewenangan untuk membuat keputusan.
• Profesionalisme: tingkat pendidikan formal dan pelatihan karyawan.
• Rasio Personalia: pengerahan orang untuk berbagai fungsi dan departemen.

2. Dimensi kontekstual: mencirikan seluruh organisasi. Mereka mewakili organisasi dan lingkungan.

• Ukuran: Organisasi adalah sistem sosial, sehingga ukuran diukur dengan jumlah orang dalam organisasi.
• Organisasi Teknologi: Peralatan, teknik dan tindakan yang digunakan untuk mengubah masukan menjadi output.
• Lingkungan: semua unsur di luar batas organisasi.
• Tujuan dan Strategi: menentukan tujuan dan teknik kompetitif.
• Budaya: himpunan yang mendasari nilai-nilai, keyakinan, pemahaman dan norma-norma dibagi oleh karyawan.

Hasil kinerja dan efektivitas :

Efisiensi = mengacu pada jumlah sumber daya (bahan, uang, karyawan) yang digunakan untuk mencapai  tujuan organisasi.

Efektivitas = yang berarti sejauh mana organisasi mencapai tujuannya.

Evolusi teori organisasi dan design

Teori organisasi adalah cara berpikir tentang organisasi. Ini adalah cara untuk melihat dan menganalisis organisasi lebih akurat dan mendalam dari satu jika bisa. Ada pola umum dan wawasan ke dalam fungsi organisasi.

Sejarah perspektif ( historical perspective ): perspektif klasik dikaitkan dengan perkembangan hirarki dan organisasi birokrasi dan tetap menjadi dasar dari banyak teori manajemen modern dan praktek. (Desain Sistem Mekanikal)

Organisasi Kontemporer: manajer dan organisasi masih dicetak dengan hirarkis, pendekatan birokratis yang muncul lebih dari satu abad yang lalu. Tantangan lingkungan saat ini panggilan untuk jauh berbeda dari tanggapan orang-orang dan organisasi. (Desain Sistem Natural)

Efisien kinerja versus organisasi pembelajaran, lima elemen desain organisasi:

1. Dari vertikal ke struktur horizontal: vertikal bisa sangat efektif / efisien. Namun, dalam perkembangan perubahan lingkungan, hirarki menjadi kelebihan beban. Sistem horizontal sering beroperasi dengan tim yang mandiri dalam bekerja pada proyek-proyek tertentu.
2. Dari tugas-tugas rutin dengan peran kuasa: tugas adalah sebagian sempit didefinisikan dari pekerjaan yang ditugaskan ke orang. Peran adalah bagian dalam sistem sosial yang dinamis.
3. Dari sistem kontrol formal untuk berbagi informasi.
4. Dari strategi kompetitif untuk kolaboratif: strategi tradisional dirumuskan oleh manajer puncak
5. yang berpikir tentang bagaimana organisasi dapat merespon persaingan dll. Dalam organisasi pembelajaran tindakan akumulasi tenaga kerja informasi dan kuasa berkontribusi terhadap strategi pembangunan.
6. Dari budaya yang keras ke budaya adaptif: adaptasi terhadap lingkungan eksternal. Budaya mendorong keterbukaan, kesetaraan perbaikan, terus menerus dan perubahan.

Posted in: Management